pengesahan pengurus

PENGESAHAN PENGURUS
 IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA
 DI APARTEMEN MUTIARA KLANG LAMA

 Pada hari ahad, tanggal 17 November 2013  Rapat pengesahan pengurus Ijtima’ul Ghuroba’ Malaysia PP. Roudlotul Muta’abbidin di Mulai pukul 14.10 waktu Malaysia

Acara di pandu oleh bapak:

Ø  M. SHAHIR ( penasihat)

dan pengesahan pengurus ini di pimpin oleh ketua baru yaitu:

Ø  A.SYAFI ‘SYAMHUDI  dan bapak :

Ø  SUBHI SHOLEH sebagai penutup

  Rapat pengurus ini di hadiri 47 anggota (saksi) dan acara rapat pengesahan di awali oleh  bapak M.SHAHIR  selaku pembawa acara pada pukul 14.10 waktu Malaysia, seperti biasa, acara  rapat dibuat  sangat sederhana karena peserta rapat memaklumi bahwa anggota  rapat  bukanlah personil akademik, tapi pimpinan rapat  men-setting agar pengesahan pengurus  bisa sesuai dengan acara konferensi tingkat nasional.  

Acara yang kedua pak ketua membahas tentang pembenahan administrasi dan pemahaman kepengurusan, ketua menyebutkan kalau system administrasinya kurang baik, maka akan berpengaruh/berdampak pada kemajuan organisasi kita (ijtima’ul ghuroba’).
dan beliau sebut ada 3 yang harus di benahi dan di bahas yaitu:

1.     Daftar/pendataan anggota

i)       Mendata anggota per priode

2.     Pembukuan arus kas

i)       Keluar masuk uang kas

ii)     Saat mengeluarkan uang kas, harus berdasarkan persetujuan ketua/formatur.

3.     Faktor-faktor teknis

i)       Pembayaran tertunggak

ii)     Salah tanggap tentang hak keanggotaan.

 Dan ketuasempat  memberikan penjelasan tentang tugas tugas pengurus antara lain:

1.     Penasihat

i)       Memberi nasihat secara berkesinambungan baik di mintak maupun tidak

ii)     Memberi dorongan moril atau matriel.

2.     Penanggung Jawab

i)       Memberikan saran dan kritik, serta ide-ide pada ijtima’ul ghuroba’

i)       Mencari solusi jika ijtima’ul ghuroba terkena masalah

ii)     Bertanggung jawabatas kegiatan yang di laksanakan

1.      Bendahara

i)       Mencatat setiap pengeluaran atau anggaran biaya secara berkala.

ii)     Jika mengeluarkan uang harus berdasarkan persetujuan ketua atau formatur

1.     Sekertaris

i)       Mencatat semua hal yang berhubungan dengan rapat tertulis

ii)     Memberi pelayanan teknis administrative

iii)   Membuat dan mendistribusikan undangan

iv)   Mengarsipkan semua dokumen

2.     HUMAS (Hubungan Masyarakat)

i)       Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan anggota (public)

ii)     Menyelenggarakan acara dan membuat pernyataan tertulis

iii)   Mencari tempat  di adakannya kegiatan

iv)   Mencegah timbulnya rintangan psikologis yang mungkin terjadi

Beliau berkesimpulan kalau suatu organisasi butuh administrasi yang sehat, karena jika administrasi nya kurang bagus maka organisasi tidak akan mengenal yang namanya Kemajuan. Dari pemahaman dari pemahaman di atas pula, bahwa sebuah organisasi harus ada structural yang menjalankannya secara kompak, sersatu, dan semangat serta harus didukung dengan Pendanaan yang mantap. Karena organisasi tanpa dana ibarat mobil tanpa roda..

Kutipan: http://igmpprm.blogspot.com

Berita Acara 

pembentukan sekaligus pengesahan  pengurus

 Pada  hari  ini  ahad  tanggal 17 november  2013  telah diadakan  pertemuan  IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA  yang  bertempat  di  rumah  Sdr  Muhammd  Rozikin  Nasik.  Alamat apartemen  mutiara  jalan  klang  lama  bt 5 b-10-11  daerah  persekutuan  kuala  lumpur  Malaysia  yang  dihadiri  oleh  32  orang .Dengan  daftar  hadir  terlampir. 

Dengan  hal  tersebut  dapat  terbentuk  pengurus,  Bendahara, Sekretaris  dan  seksi-seksi  pemuda  pemudi  dengan  daftar  terlampir. 

Demikian besar harapan  kegiatan  ini  untuk  dapat  dukungan  dari  semua  anggota  dan memajukan  organisasi  kita IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA.agar bisa terwujudnya cita cita IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA

 Demikian  berita  acara  dibuat  sesuai  keadaan  yang  sebenarnya  untuk  dapat  digunakan sebagaimana  mestinya. 

Kuala lumpur, 17 November  2013

Sekretaris                                                                                   Ketua

( Zarkasi )                                                                         (A'Syafi' )