Rapat IGM sunway

RAPAT IGM SUNWAY

(IJTIMA'UL GHUROBA MALAYSIA)

A. Sifat rapat                                                      : Rapat dinas

B. Tujuan rapat                                                 : membedah program kerja

C. Hari dan tanggal pelaksanaan rapat   : Rabo 01 januari 2014

D. Pukul                                                               : 01.3am 0 s.d. 04.15  WAKTU MALAYSIA

E. Tempat diselenggarakannya rapat     : Apartemen Mentari Court sunway petaling jaya selangor 

F. Nama dan jabatan pemimpin rapat    : A Syafi' Syamhudi (ketua IGM)

G. Daftar hadir peserta                                 : (Dalam lampiran)

H. Susunan acara rapat                                   :

1.       Pembukaan

2.     pembahasan program kerja sekaligus diskusi

3.       Acara lain-lain

4.       Kesimpulan

5.       Penutup

6.       Doa

I. Jalannya rapat

1.       Pembukaan

Rapat dimulai pukul 01.30 dengan bacaan salam oleh Bapak M. Rozikin Suja'

2.       Penjelasan pokok masalah

Ketua ijtima;ul ghuroba. mengucapkan salam dan terima kasih kepada peserta rapat yang telah datang. sang ketua menyatakan bahwa rapat ini sangat penting karena beliau akan menjelaskan peranan ijtima;ul ghuroba  dalam mewujudkan masa depan ijtima;ul ghuroba  . Oleh karena itu,sesuai yang ada di program kerja,  beliau membeberkan segudang perencanaan dalam rapat.

 Adapun usulan dari ketua sebagai berikut:

1. pembuatan koperasi jenis simpan pinjam
2. perubahan iuran wajib dari RM50 menjadi RM120
3. pembuatan Kartu Tanda Anggota

• tanggapan pendapat peserta rapat:

1.  Bapak Syifa,ur Rohman menyatakan kurang setuju pembuatan koperasi dengan alasan takut tidak bisa mengelola seperti adanya Balai pengobatan (BP).
2. Bapak munir, Raihan juga Pak Rozikin menanggapi setuju dengan pembuatan koperasi, dengan alasan demi mengayomi anggota dan memajukan  ijtima;ul ghuroba.
3. Bapak Syifa' kembali mengusulkan kalo pembuatan KTA kurang setuju
4. Bapak munir dan Khoirul Anam menyetujui pembuatan KTA

3.  Acara lain lain

     Acara lain-lain tidak ada

4.  Kesimpulan  

    Sebelum rapat ditutup, pemimpin rapat membacakan keputusan rapat (kesimpulan) sebagai        berikut:  

• Pembuatan koperasi jenis simpan pinjam
• Perubahan iuran wajib menjadi RM120 dalam waktu setahun dengan sistem pembayaran pakai kartu anggota, pembayaran dilakukan 3 kali, maret,juli.november.

• pembuatan KTA di tunda dulu, menunggu rapat pengurus.    

5.      Penutup

          Rapat ditutup pukul 01.30 WIB dengan bacaan salam oleh   Bapak M. Rozikin Suja'

6.     Doa

             Pembacaan doa dilakukan oleh bapak Raihan

                                                                                                                                               
                                                                                                                kuala lumpur,1 januari 2014

                                                             

        Ketua                                                                                         Pembuat Notula

                                                                                             

      A. Syafi'                                                                                              zarkasi

IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA
         PON.PES ROUDLOTUL MUTA’ABBIDIN
             No 96 jalan cempaka 25 taman cempaka 68000 ampang selangor malaysia
          e-mail: igmpprm@gmail.com

BERITA ACARA RAPAT ANGGOTA
 IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA
Nomor:  002 / IGM / PPRM / VIII / 2014

 Pada hari  Rabo Tanggal 1-januari-2014 jam 13.30 (01.30pm)  sampai dengan jam 16.15 (04.15pm) Waktu Malaysia Bagian Barat bertempat di rumah MUSTAIN RIDWAN, alamat Mentari Court Sunway Petaling Jaya Selangor Malaysia. Telah diadakan Rapat  yang dihadiri oleh 46 orang/anggota IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA

Adapun hasil Keputusan tersebut adalah sebagai berikut:

A.    Membuat koperasi

i)      Jenis koperasi simpan pinjam

ii)     Tempat di  No 96 jalan cempaka 25 taman cempaka 68000 ampang selangor malaysia

iii)    Maksimal pinjam RM1000 dg pengembalian 1 bulan dari pinjaman

B.    Perubahan Iuran Wajib

i)      Dari RM50 manjadi RM120

ii)     Sistem kartu dengan masa 1 tahun dengan pengambilan 3 kali

C.   Tahlil

i)      Setiap pertemuan

 Demikian, Berita Acara Rapat dengan sebenar-benarnya.

Kuala lumpur, 17 November  2013

                         Sekretaris                                                                                 Ketua

                        ZARKASI                                                                                    A,SYAFI’

pengesahan pengurus

PENGESAHAN PENGURUS
 IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA
 DI APARTEMEN MUTIARA KLANG LAMA

 Pada hari ahad, tanggal 17 November 2013  Rapat pengesahan pengurus Ijtima’ul Ghuroba’ Malaysia PP. Roudlotul Muta’abbidin di Mulai pukul 14.10 waktu Malaysia

Acara di pandu oleh bapak:

Ø  M. SHAHIR ( penasihat)

dan pengesahan pengurus ini di pimpin oleh ketua baru yaitu:

Ø  A.SYAFI ‘SYAMHUDI  dan bapak :

Ø  SUBHI SHOLEH sebagai penutup

  Rapat pengurus ini di hadiri 47 anggota (saksi) dan acara rapat pengesahan di awali oleh  bapak M.SHAHIR  selaku pembawa acara pada pukul 14.10 waktu Malaysia, seperti biasa, acara  rapat dibuat  sangat sederhana karena peserta rapat memaklumi bahwa anggota  rapat  bukanlah personil akademik, tapi pimpinan rapat  men-setting agar pengesahan pengurus  bisa sesuai dengan acara konferensi tingkat nasional.  

Acara yang kedua pak ketua membahas tentang pembenahan administrasi dan pemahaman kepengurusan, ketua menyebutkan kalau system administrasinya kurang baik, maka akan berpengaruh/berdampak pada kemajuan organisasi kita (ijtima’ul ghuroba’).
dan beliau sebut ada 3 yang harus di benahi dan di bahas yaitu:

1.     Daftar/pendataan anggota

i)       Mendata anggota per priode

2.     Pembukuan arus kas

i)       Keluar masuk uang kas

ii)     Saat mengeluarkan uang kas, harus berdasarkan persetujuan ketua/formatur.

3.     Faktor-faktor teknis

i)       Pembayaran tertunggak

ii)     Salah tanggap tentang hak keanggotaan.

 Dan ketuasempat  memberikan penjelasan tentang tugas tugas pengurus antara lain:

1.     Penasihat

i)       Memberi nasihat secara berkesinambungan baik di mintak maupun tidak

ii)     Memberi dorongan moril atau matriel.

2.     Penanggung Jawab

i)       Memberikan saran dan kritik, serta ide-ide pada ijtima’ul ghuroba’

i)       Mencari solusi jika ijtima’ul ghuroba terkena masalah

ii)     Bertanggung jawabatas kegiatan yang di laksanakan

1.      Bendahara

i)       Mencatat setiap pengeluaran atau anggaran biaya secara berkala.

ii)     Jika mengeluarkan uang harus berdasarkan persetujuan ketua atau formatur

1.     Sekertaris

i)       Mencatat semua hal yang berhubungan dengan rapat tertulis

ii)     Memberi pelayanan teknis administrative

iii)   Membuat dan mendistribusikan undangan

iv)   Mengarsipkan semua dokumen

2.     HUMAS (Hubungan Masyarakat)

i)       Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan anggota (public)

ii)     Menyelenggarakan acara dan membuat pernyataan tertulis

iii)   Mencari tempat  di adakannya kegiatan

iv)   Mencegah timbulnya rintangan psikologis yang mungkin terjadi

Beliau berkesimpulan kalau suatu organisasi butuh administrasi yang sehat, karena jika administrasi nya kurang bagus maka organisasi tidak akan mengenal yang namanya Kemajuan. Dari pemahaman dari pemahaman di atas pula, bahwa sebuah organisasi harus ada structural yang menjalankannya secara kompak, sersatu, dan semangat serta harus didukung dengan Pendanaan yang mantap. Karena organisasi tanpa dana ibarat mobil tanpa roda..

Kutipan: http://igmpprm.blogspot.com

Berita Acara 

pembentukan sekaligus pengesahan  pengurus

 Pada  hari  ini  ahad  tanggal 17 november  2013  telah diadakan  pertemuan  IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA  yang  bertempat  di  rumah  Sdr  Muhammd  Rozikin  Nasik.  Alamat apartemen  mutiara  jalan  klang  lama  bt 5 b-10-11  daerah  persekutuan  kuala  lumpur  Malaysia  yang  dihadiri  oleh  32  orang .Dengan  daftar  hadir  terlampir. 

Dengan  hal  tersebut  dapat  terbentuk  pengurus,  Bendahara, Sekretaris  dan  seksi-seksi  pemuda  pemudi  dengan  daftar  terlampir. 

Demikian besar harapan  kegiatan  ini  untuk  dapat  dukungan  dari  semua  anggota  dan memajukan  organisasi  kita IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA.agar bisa terwujudnya cita cita IJTIMA’UL GHUROBA’ MALAYSIA

 Demikian  berita  acara  dibuat  sesuai  keadaan  yang  sebenarnya  untuk  dapat  digunakan sebagaimana  mestinya. 

Kuala lumpur, 17 November  2013

Sekretaris                                                                                   Ketua

( Zarkasi )                                                                         (A'Syafi' )

ARTI IJTIMA’UL GHUROBA’

Membongkar Kalimat IJTIMA’UL GHUROBA’

 

: Pembahasan pada Bab 1 pasal 1 mengenai nama Ijtima’ul Ghuroba’.

Secara Lughoh (Bahasa arab) bahwa “

Ijtima dariu Fi’il madly – Mudlori’ (kata kerja )”  Ijtama’a Yajtami’u. artinya  kumpul  isim mashdarnyaIjtima” ( conjunction / kata sambung : kata kerja yang di bendakan ) artinya  perkumpulan, persatuan, hubungan relationship, connection, relation, link, contact,

Ghuroba’ dari mufrod (kata tunggal ) Al-ghorib, sedangkan Al-Ghuroba’ bentuk isim jama’ ( arti lebih dari tunggal ) yaitu orang – orang asing.

Jadi ijtima’ul Ghuroba’ secara Lughowi adalah Perkumpulan orang – orang asing.

Sedangkan secara Istilakhi (alma’nawi) Ijtima’ul Ghuroba’ adalah Persatuan alumni Pondok Pesantren Roudlotul Muta’abbidin desa Payaman Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan yang mengembara dan bekerja baik di dalam maupun di luar negeri.

kutipan: http://ijtimaulghurobamalaysia.wordpress.com